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如何恰如其分地指派工作给下属?

适当指派工作,还要跟踪指导

另外,上级指派工作后,一定要跟踪。现在许多管理过程都缺乏这个环节。

例如,你指派某人去蒸馒头,某人说“没问题呀”。然后他没有蒸,你也没有再过问,等到吃的时候,他会说:“哈哈,我忘记了。”你能把他怎么样?

有的人从来不找其他理由,只说:“啊,抱歉,忘记了。”一言以蔽之,那谁倒霉呢?当然是当干部的倒霉,大家饿肚子,你得担责任。你为什么不跟踪呢?“跟踪”是做好工作的一个重要环节。你派人去看看某人到底有没有在蒸馒头,有,就放心了;没有,就再找一个人去问他为什么不蒸。这是跟踪。

所谓“跟踪”,实际上是指派工作之后要去检查:这个部属有没有在蒸馒头,或者他蒸得对不对,发现问题要及时处理。

作为老板,不要直接去找当事人(直接去找,他受不了),要派人去告诉他应该怎么做。最后,还要嘱咐说“你不要说是我说的”,至于被派去的人怎么说,要自己斟酌。

人们交代“不要说是我说的”,是给对方面子,因为是听者要去说。至于要怎么说,听者需要自己调整,不要把说话人的话彻底传出去。因为自己的话被赤裸裸拿去传,是最生气不过。

在沟通时有三句经典语,第一句话:“我告诉你,你就不要告诉别人”;第二句话更妙了:“你如果要告诉别人,就不要说是我说的”;第三句话更绝:“你如果告诉别人,又说是谁说的,我一定说我没说”。

明明是自己说的话,却不承认,而且还要反问:“哪里说了?我会说这种话吗?你看清楚,我像那种人吗?”这是很经典的一套心理。

其实,我们大家也经常碰到这种情况:我告诉你,你不要告诉别人,你告诉别人你要自己负责。这是在告诉对方:你要自己去调整,调整到合适的度,说与不说你自己定;你要怎么说,所有责任你自己去负,不能赖在我头上。我认为这个逻辑很对,没有错。

一个中层干部的职责本来就是上通下达,否则就是失职。但是上传下达,要有转折,不可以赤裸裸。干部应该有这种警惕性,应该明白事理。

稿件来源 | 《领导的方与圆(袖珍版)》

本文作者 | 曾仕强

微信编辑 | 笺迟返回搜狐,查看更多